Description du poste :

Vous apporterez un support aux membres de l’équipe de direction RH (HRLT) basés en Europe (France et Pologne), y compris l’EVP People & Culture, les leaders des Centres d’Expertise RH/Global People Operations et les Senior HRBP.

Le poste est basé au Campus de l’Etoile, Marcy-l’Etoile, France. Il s’agit d’un poste de contributeur individuel, rattaché au VP Global People Operations.

Vous gérerez de manière autonome tout ou partie des activités administratives quotidiennes et ponctuelles des membres du HRLT, en utilisant les outils internes et dans le respect des politiques de l’entreprise.

Quelles seront vos missions?:

• Organiser les réunions et conférences téléphoniques, en assurant la bonne coordination et le suivi
• Gérer et maintenir des agendas complexes et en constante évolution
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux (transport, réservation d’hôtels, logistique...)
• Gérer les notes de frais, bons de commande, factures et autres processus administratifs conformément aux politiques de l’entreprise
• Fournir un support administratif aux nouveaux employés (coordination de l’intégration, documentation...)
• Développer et maintenir des relations solides, constructives et collaboratives au sein de l’organisation
• Planifier, organiser et prioriser efficacement les tâches afin de respecter les échéances
• Agir par délégation pour revoir et approuver les demandes (bons de commande, factures, notes de frais...)
• Contribuer à divers projets tels que séminaires, réunions d’équipe et autres initiatives ponctuelles
• Assurer le support opérationnel des réunions du Comité d’Entreprise Européen (gestion logistique, préparation, coordination et suivi)

Communication & Collaboration:

• Partager l’information efficacement et collaborer avec les parties prenantes pour trouver des solutions
• Faire preuve de flexibilité et de capacité d’adaptation

• Assurer un rôle clé de coordination dans un environnement international

Description du profil :

Qui êtes vous?:

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum ou qualification équivalente
• 8 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement international, complexe et matriciel.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office
• Anglais courant obligatoire (niveau C1 - écrit et oral) ; le français est un plus
• Connaissance approfondie des principes et pratiques professionnelles du domaine
• Bonne compréhension des processus administratifs et opérationnels
• Bonne connaissance de la structure organisationnelle et capacité à travailler efficacement dans un environnement international
• Grande autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Forte capacité d’anticipation et de gestion des priorités
• Excellentes compétences relationnelles et de communication
• Grande discrétion et respect de la confidentialité
• Professionnel fiable, proactif et engagé